Каждому событию — свой цвет. Выбор подставится в калькулятор и в заявку.
Сначала о том, что вас тревожит. Потом — о том, как устроена работа, которая это снимает.
Все этапы подготовки, разложенные по пяти блокам. В процессе подготовки вы видите, что уже сделано, что на данный момент в работе и что предстоит сделать.
Полный чек-лист приходит отдельным файлом после первой заявки — им можно пользоваться, даже если вы решите готовить событие сами.
Онлайн или офлайн встреча: выявляем запрос, потребности и желания, разбираем идею до мелочей. На этом этапе становится понятно, что вам действительно нужно, а не что нам проще продать.
Галочка — уже сделано; пустой квадрат — ещё впереди.
Задача, решение, результат — и кадры с площадки.
Совместить в загородном корпоративе несовместимое: пикник с барбекю, шик казино и экзотических артистов. Заказчику нравилось всё по отдельности, но нужна была общая идея.
Взяли за основу кругосветное путешествие: элементы разных стран, координаторы в форме стюардесс, пригласительные в виде билетов, призы — полезные вещи для поездок.
Программа вместила все запрошенные элементы и при этом читалась как единая история.
Наполнить программой площадку большого городского фестиваля на четыре дня за две недели.
Разделили объём на всю команду, выстроили план поиска подрядчиков с дедлайнами, подняли всю базу контактов и оптимизировали бюджет за счёт партнёрских отношений.
Уложились в срок, сэкономили 10% бюджета, площадка отработала без единого сбоя и форс-мажора. Да, такое бывает.
Провести открытие начинающей детской студии цифровой иллюстрации в Краснообске с ограниченным бюджетом.
Выбрали оптимальное время проведения, подобрали подрядчиков, живущих рядом, чтобы не переплачивать за транспорт, разыграли месяц бесплатного обучения и раздали детям трендовые призы за участие в активностях.
Подготовили мероприятие за четыре дня, оптимизировали бюджет до возможного минимума и рассказали о студии жителям посёлка — в итоге две новые полные группы учеников.
Обыграть тематику девяностых интересно и небанально — на корпоративе компании, которая проводит летнее мероприятие уже больше пяти лет.
Упор на подбор специалистов, подходящих визуально и умеющих вжиться в роль. Программу ведущего построили дуэтом с настоящим иллюзионистом-напёрсточником, атмосферу собрали из мелочей тех лет.
98% положительных отзывов и банальная, казалось бы, тема, заигравшая заново.
Двухдневная новогодняя программа для детей и взрослых — обязательно с тематикой и костюмами.
Первый день — древний Египет: золотая ёлка, бюсты фараонов, верблюды, пирамиды и драпировки в песочной гамме. Второй — Греция: голубая ёлка с серебром, светящиеся облака, античные боги и золотой виноград. Помогли с арендой и пошивом костюмов.
Стопроцентный отклик гостей и огромное количество фотографий.
Совместить три повода на территории заказчика: новоселье, день рождения хозяйки и годовщину свадьбы.
Поставили шатры на случай непогоды, подобрали кейтеринг под вкусы хозяев и гостей, вывели бар с большой картой коктейлей. Программу выстроили так, что она перетекала из повода в повод — с персонализацией под каждого гостя.
Экономия времени и бюджета: вместо трёх событий одно, и ни один повод не потерялся.
Без звонка менеджеру. Пять шагов — и вы понимаете порядок цифр.
Это ориентир, а не оферта: точная сумма считается после погружения в задачу. Расчёт идёт по базовым ставкам — набор подрядчиков и площадка могут его изменить.
Получить подробную сметуОтвечаем на них здесь, но при необходимости расскажем подробно на встрече.
Потому что мы не подгоняем заказчика под свои стандарты, а придумываем, как реализовать запрос. И потому что компетенций хватает на любую задачу: если чего-то не умеем сами, знаем проверенных специалистов, которые это точно сделают.
До реализации мы согласовываем все элементы программы и тайминги, знакомим вас со специалистами и максимально визуализируем событие. Если что-то вызывает сомнение — либо показываем, как будет на самом деле, либо заменяем аналогом, в котором вы уверены.
Чем раньше начать, тем тщательнее проработана каждая мелочь. Оптимально — за два-три месяца; для декабрьских событий площадку лучше бронировать уже летом. В отдельных случаях справляемся за полторы недели, но детальностью придётся пожертвовать.
Можно: заменить элемент программы принципиально другим, сменить формат или тематику, выбрать менее именитого, но проверенного специалиста. Бюджет оптимизируется без потери качества — иногда достаточно посмотреть на задачу под другим углом.
Реальные слова клиентов и гостей — без редактуры.
Спасибо большое за организацию свадьбы в такие сжатые сроки! Отдельно хотели бы отметить предложенные варианты по сокращению бюджета и работу координаторов в день свадьбы! Обязательно вернёмся за организацией гендер-пати!
Спасибо огромное за возможность отдохнуть от работы! Особенно хотела бы отметить организацию — всё, от трансфера до спрея от комаров, было предусмотрено. Очень вкусная еда и насыщенная программа. Лучший летний корпоратив!
Хочу выразить благодарность организаторам конференции за идеальную организацию — всё чётко, быстро и с умом. Очень интересные спикеры и программа. Я частый посетитель конференций — это одна из лучших.
Хочу сказать спасибо за организацию корпоративного мероприятия, менеджер агентства избавил от возможных переживаний по поводу подготовки корпоративного мероприятия, предложил несколько вариантов, подстроил программу под наши желания. Очень приятно и легко работать!
Не «эксперты рынка», а конкретные организаторы с конкретными сильными сторонами.
Баланс креатива и системного подхода. Бесконечная эмпатия и любовь к своему делу.
Более 35 созданных событий«Нет идеи, для которой нельзя найти вариант реализации. Всегда ищу оптимальное соотношение креатива и комфорта гостей и бюджета»
Умение услышать все стороны, принять во внимание все мнения и довести задачу до конца. Молниеносный расчёт смет и подготовка визуала.
Более 28 созданных событий«Любое мероприятие начинается с разговора, а результат зависит от умения слышать заказчика»
Дипломированный режиссёр массовых мероприятий: вкладывает смысл и режиссёрское видение в любой запрос.
Более 23 созданных мероприятий«Я превращаю мероприятие в постановку, в которых главную роль играют гости»
Находится в пяти местах одновременно и один заменяет трёх координаторов на площадке. Невыполнимых задач не признаёт.
Более 15 отработанных мероприятий«Важное умение быстро найти выход из любой сложившейся ситуации — тогда все форс-мажоры превращаются в рабочие моменты»
Компании и организации, для которых мы собирали события.
В ответ пришлём чек-лист подготовки — независимо от того, будем мы работать вместе или нет.
Письмо с чек-листом подготовки — им можно пользоваться сразу, даже без нас.
Звонок в удобное время. Менеджер уже видит ваши параметры и не спрашивает всё заново.
Бесплатная консультация: разбираем задачу и говорим, что реально сделать в вашем бюджете.
Ответим в рабочее время, обычно в течение пары часов.